Die Digitalisierung gehört aktuell zu den großen Herausforderungen von Unternehmen der Entsorgungs- und Recyclingwirtschaft. Gleichzeitig verspricht die Digitalisierung enorme Produktivitätsgewinne durch Automatisierung und Optimierung – gerade bei Entsorgungsfachbetrieben.
Die digitale Transformation eines Betriebes fordert anfangs besonderes Engagement von Unternehmensführung und den Mitarbeitern. Aber der Einsatz branchenspezifischer intelligenter Software zahlt sich langfristig massiv aus. Durch passgenaue Unterstützung werden Effizienz und Wertschöpfung in Kürze gesteigert.
Die Norddeutsche Gesellschaft zur Ablagerung von Mineralstoffen mbH, kurz Norgam, stellte sich der Herausforderung Digitalisierung und steigerte die Effizienz erheblich.
Vor Einführung der branchenspezifischen ERP-Software david.net wurde bei Norgam mit verschiedenen, isolierten Systemen gearbeitet. Beispielsweise das Waage-Programm war nicht an die anderen Systeme angeschlossen. Eine Abrechnung aus dem Programm heraus war nicht möglich. Es gab auch keine Anbindung zu einem elektronischen Abfallnachweisverfahren (eANV).
Unzählige Dokumente wurden vervielfältigt und mehrfach abgelegt sowie Daten in Word und Excel übertragen. Die Doppelt- und Dreifacherfassung von Informationen war fehleranfällig, verschlang viel Zeit und war dennoch unzureichend transparent.
Ziel der digitalen Transformation von Norgam war die vollständige papierlose Auftragsabwicklung. Gewünscht war ein System, das alle Unternehmensprozesse abbildet und die gesamte Arbeitsorganisation optimiert. Angefangen beim Kundenmanagement über die Verwiegung und abfallrechtliche Abwicklung bis hin zur elektronischen Abrechnung.
david.net ist eine ERP-Lösung zur umfangreichen Digitalisierung von Unternehmen in Abfallwirtschaft, Recycling und Schrotthandel. Der modulare Aufbau der branchenspezifischen Standardsoftware ermöglicht eine flexible Zusammenstellung und somit den passgenauen Zuschnitt auf die speziellen Bedürfnisse eines Entsorgungsfachbetriebes. Um die Probleme der Norgam zu lösen, wird david.net für 4 Nutzer mit ausgewählten Modulen eingeführt. Als erfahrener Partner steht 2R software der Norgam bei der Optimierung und Automatisierung ihrer Geschäftsabläufe zur Seite.
Mit david.net arbeitet Norgam übersichtlich in einem System und komplett papierlos. Die Arbeitsabläufe sind digitalisiert und bauen vollständig aufeinander auf: vom Kundenmanagement und Auftragseingang über die Verwiegung bis hin zur abfallrechtlichen (eANV) und kaufmännischen Abwicklung inklusive elektronischer Abrechnung. Der Workflow ist deutlich verbessert.
Mit der digitalen Transformation von Norgam konnten Effizienz und Wertschöpfung erheblich gesteigert werden. Die in david.net abgebildeten Unternehmensprozesse bau-en aufeinander auf. Einmal eingegebene Daten sowie hinterlegte Formulare und Informationen zu Produkten und Konditionen werden automatisch an den relevanten Stellen weiterverarbeitet. Doppelte und dadurch überflüssige Arbeit wird abgeschafft. Automatisierungen ersparen manuelle Schreibarbeit und ermöglichen schlankere, schnellere und fehlerfreie Prozesse.
Vor der Digitalisierung wurden 40 Wochenstunden für administrative Tätigkeiten bei der Norgam benötigt. Nach der Implementierung von david.net wurden die gleichen Aufgaben in nur 28 Stunden erledigt.
Mit david.net sind die Unternehmensprozesse bei Norgam vollständig digitalisiert. Das Team arbeitet bei der Auftragsabwicklung komplett papierlos und bequem von überall: ob im Büro, Homeoffice, auf dem Deponiegelände oder von unterwegs – ganz schön praktisch.
Als digitaler Vorreiter von IT-Lösungen für die Entsorgungswirtschaft hat 2R software den Anspruch, immer 3 Schritte voraus zu sein und die hauseigenen Entwicklungen stets aktuell und rechtssicher anzubieten.
Gerne beraten wir von 2R software Sie bei Ihrem individuellen Digitalisierungsvorhaben. Vereinbaren Sie gerne mit uns ein unverbindliches Beratungsgespräch.
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