Die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungstellung im B2B-Bereich ab dem 1. Januar 2025 stellt viele Unternehmen vor neue Herausforderungen. Doch was bedeutet das konkret und wie können Unternehmen diese Umstellung effizient umsetzen?
Im Rahmen des Wachstumschancengesetzes wird die elektronische Rechnungstellung ab 2025 Pflicht. Ziel ist es, die Digitalisierung weiter voranzutreiben und gleichzeitig Umsatzsteuerbetrug zu bekämpfen. Unternehmen im B2B-Bereich müssen ab diesem Zeitpunkt Rechnungen in einem maschinell verarbeitbaren Format versenden und empfangen können.
XRechnung: Ein rein strukturiertes Datenformat, das von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) bereitgestellt wird. Es ermöglicht die automatische elektronische Weiterverarbeitung von Rechnungsinhalten.
ZUGFeRD: Ein branchenübergreifendes Format für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch, entwickelt vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie.
Ein PDF allein ist nicht mehr ausreichend! Nur strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD erfüllen die Anforderungen.
Für den Versand elektronischer Rechnungen gibt es gestaffelte Übergangsfristen:
Wichtig: Für den Empfang von E-Rechnungen gelten keine Ausnahmen oder Übergangsfristen. Unternehmen müssen bereits ab dem 1. Januar 2025 in der Lage sein, elektronische Rechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben zu empfangen und revisionssicher zu archivieren.
Die Umstellung auf die E-Rechnung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile:
Mit david sind Sie bestens auf die kommenden Anforderungen vorbereitet. david unterstützt die Erstellung von E-Rechnungen bereits seit Jahren – sowohl im XRechnungs-, als auch im ZUGFeRD-Format. Das bedeutet, Sie können Ihre Rechnungen nicht nur schnell und einfach erstellen, sondern auch sicher und gesetzeskonform versenden und empfangen.
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Automatische Erstellung von E-Rechnungen: Ob XRechnung oder ZUGFeRD, david erstellt die E-Rechnungen automatisch im passenden Format.
Zukunftssichere Lösungen: david kann mit dem Update Ende 2024 die gesetzlichen Vorgaben für die E-Rechnungsverarbeitung umsetzen. So sind Sie rechtzeitig auf die Verpflichtungen vorbereitet, die ab 2025 gelten.
Integrierte Archivierung: david bietet Möglichkeiten, eine revisionssichere Archivierung Ihrer Rechnungen zu gewährleisten, sodass Sie jederzeit auf Ihre Daten zugreifen und diese bei Bedarf vorlegen können.
Die Einführung der E-Rechnung im B2B-Bereich ist eine Herausforderung, die jedoch viele Chancen bietet. Durch die Automatisierung und Digitalisierung des Rechnungswesens können Unternehmen nicht nur gesetzliche Anforderungen erfüllen, sondern auch von erheblichen Effizienzgewinnen profitieren.
Mit david sind Sie nicht nur auf die kommenden gesetzlichen Anforderungen vorbereitet, sondern profitieren auch von einem optimierten Rechnungsprozess, der Ihnen Zeit und Kosten spart.
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